Das sind wir

Swabian Instruments ist ein führender Anbieter von hochpräzisen Messgeräten zur digitalen Signalerfassung, die in der Forschung und Entwicklung in den Bereichen Quantentechnologie und Lebenswissenschaften eingesetzt werden. Unsere bahnbrechende Technologie verändert die Art und Weise, wie unsere Kunden, Wissenschaftler und Forscher auf der ganzen Welt (z.B. das MIT, die Harvard University oder die NASA) Daten sammeln und analysieren. Im Jahr 2018 wurden wir mit dem Innovationspreis Baden-Württemberg ausgezeichnet, 2019 waren wir Finalist des Deutschen Gründerpreises und 2021 erreichten wir den zweiten Platz beim Stuttgarter Innovationspreis.

Deine Rolle

Du stellst sicher, dass unsere Drittmittelprojekte der EU und Bundesministerien akkurat abgerechnet sind und alle Projektreports fristgerecht eingereicht werden. Mit Deinem scharfen Blick auf das Wesentliche, hast Du unsere Buchhaltung, Einnahmen, Ausgaben, Liquidität und Steuer der Company und ihrer globalen Tochtergesellschaften in China und USA jederzeit im Blick und kontrollierst sie regelmäßig. Dein Verständnis nutzt Du, um unsere administrativen Prozesse zu vereinfachen. Dabei legst Du einen Fokus auf Durchführbarkeit und effektive Kontrolle.

Deine Aufgaben

• Du planst und erfasst Ausgaben von Drittmittelprojekten und rechnest diese fristgerecht ab
• Du stimmst die finanziellen und inhaltlichen Projektberichte mit den fachlichen Kollegen ab und reichst diese fristgerecht ein
• Du erfasst und kontrollierst die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens und der Tochtergesellschaften in den USA und China
• Du überblickst Finanz- und Steuerprozesse in Deutschland, USA und China und stimmst diese mit den zuständigen Kollegen ab
• Du stellst eine jährliche Finanz- und Liquiditätsplanung sicher, in die Personalplanung, Investitionen in Entwicklung und Lagerhaltung eingehen
• Zusammen mit unserem Steuerberater erstellst Du den Jahresabschluss und übernimmst die Planung sowie Koordination

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Controlling/ Finanzen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Drittmittelfinanzieung
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerische Prozesse
• Starke analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Zahlen- und IT-Verständnis
• Selbstständige, gut organisierte und gründliche Arbeitsweise
• Den Blick für das “große Ganze” und relevante Details
• Fließende Deutsch-und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in der Arbeit mit Google Suite und DATEV von Vorteil

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Flexibilität und Work-Life-Balance: Wir wissen, dass dein Leben mehr ist als nur Arbeit. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Ein sicherer Arbeitsplatz: Bei uns bekommst du einen unbefristeten Vertrag und damit eine langfristige Perspektive.
• Echte Freiheiten: Wir schätzen Eigenverantwortlichkeit und geben dir die Möglichkeiten, Prozesse selbst zu gestalten und deine Ideen einzubringen.
• Großartiges Arbeitsumfeld: Deine Kollegen und unsere Kunden bringen die Wissenschaft und die Entwicklung von Quantencomputern voran und arbeiten auf Augenhöhe zusammen.
• Bequemer Arbeitsweg: Dein Weg zur Arbeit soll stressfrei und entspannt sein. Deshalb gibt es eine optimale Verkehrsanbindung, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Bike zu leasen.
• Weitere Benefits: Bei uns gibt es nicht nur kostenlosen Kaffee und Obst, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge, berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.

So bewirbst du dich

Hast du Lust, ein Teil unseres Teams in Zuffenhausen zu werden? Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf dich!