Swabian Instruments ist ein führender Anbieter von hochpräzisen Messgeräten zur digitalen Signalerfassung, die in der Forschung und Entwicklung in den Bereichen Quantentechnologie und Lebenswissenschaften eingesetzt werden. Unsere bahnbrechende Technologie verändert die Art und Weise, wie Wissenschaftler und Forscher auf der ganzen Welt Daten sammeln und analysieren. Im Jahr 2018 wurden wir mit dem Innovationspreis Baden-Württemberg ausgezeichnet, 2019 waren wir Finalist des Deutschen Gründerpreises und 2021 erreichten wir den zweiten Platz beim Stuttgarter Innovationspreis.

Du bist ein Organisationstalent und Zollabwicklung sowie internationaler Warenverkehr klingt für dich aufregend und herausfordernd? Du hast Lust, mit Kunden wie der NASA und den besten Wissenschaftlern weltweit zu arbeiten? Dann bist du hier richtig!

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung/Logistik/Zoll verantwortet du, dass unsere High-Tech Geräte unsere globalen Kunden wie die NASA, Meta und Max-Planck-Institute erreichen. Vom Bearbeiten der eingehenden Bestellung bis zur pünktlichen Lieferung beim Kunden koordinierst du den reibungslosen Ablauf in jedem Schritt des Prozesses von kaufmännischer und logistischer Seite.

Als neues Mitglied in unserem Team warten diese Aufgaben auf dich:

• Du bearbeitest die eingehenden Bestellungen und erstellst die Versandunterlagen wie Lieferscheine, Rechnungen, Versandpapiere
• Die Geräte werden von dir konfiguriert, sorgfältig verpackt und frankiert
• Für internationale Sendungen erstellst du die Ausfuhranmeldung mit AEB Export Filling, sowie die Zollpapiere und Begleitdokumente
• Als Zollbeauftragter bist du für den Zoll mit deinem Fachwissen Ansprechpartner
• Du unterstützt das Vertriebsteam bei Zuliefer-Registrierungen
• Du übernimmst die Klassifizierung und Tarifierung in sehr enger Abstimmung mit der Entwicklung
• Unser Lager kennst du wie deine Westentasche, du koordinierst und organisierst die Warenbestände
• Du pflegst Stammdaten in unserem internen System easybill
• Du bringst deine eigene Ideen ein um bestehende Prozesse zu optimieren und neue Dinge einzuführen

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung und dem Zollwesen
• Du hast Spaß daran, dich auf Grund unserer High Tech Geräte mit unterschiedlichen und sich ändernden Sachverhalten wie Zollbestimmungen, Exportkontrollen oder Embargos auseinander zu setzen
• Spezialfälle wie EUR1, Carnet ATA sind für dich alltägliche Begriffe
• Du willst proaktiv Prozesse gestalten, optimieren und genießt dabei gern viele Freiheiten
• Du arbeitest gründlich und zuverlässig
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch
• Du begeisterst dich für Technik und hast Spaß mit technisch hochkomplexen Geräten zu arbeiten
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und arbeitest sicher mit MS Office und Google Workspace (G-Suite)

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Flexibilität und Work-Life-Balance: Wir wissen, dass dein Leben mehr ist als nur Arbeit. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Ein sicherer Arbeitsplatz: Bei uns bekommst du einen unbefristeten Vertrag und damit eine langfristige Perspektive.
• Echte Freiheiten: Wir schätzen Eigenverantwortlichkeit und geben dir die Möglichkeiten, Prozesse selbst zu gestalten und deine Ideen einzubringen.
• Großartiges Arbeitsumfeld: Deine Kunden und Kollegen bringen die Wissenschaft und die Entwicklung von Quantencomputern voran und arbeiten auf Augenhöhe zusammen
• Bequemer Arbeitsweg: Dein Weg zur Arbeit soll stressfrei und entspannt sein. Deshalb bieten wir dir eine optimale Verkehrsanbindung, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Bike zu leasen.
• Weitere Benefits: Bei uns gibt es nicht nur kostenlosen Kaffee und Obst, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge, berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.

Du hast Lust, ein Teil unseres Teams in Zuffenhausen zu werden? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf dich!