Mitarbeiter internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir sind ein junges doch etabliertes Start-up mit Sitz in Stuttgart. Unser Team entwickelt und vertreibt Hardware sowie Software für Forschung und Entwicklung der Quantentechnologie, den Life Sciences und IT Netzwerken. Unsere Technologie revolutioniert die Wissenschaft weltweit. Zu unseren Kunden zählen die renommiertesten Universitäten der Welt, darunter MIT, Harvard University und Max-Planck-Institute, sowie Forschungseinrichtungen wie die NASA. In 2018 wurden wir mit dem Innovationspreis Baden-Württemberg ausgezeichnet und waren 2019 unter den Finalisten des Deutschen Gründerpreises.

Als Mitarbeiter internationale Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit verantworten Sie die internationale Auftragsabwicklung. Ihr Zuständigkeitsbereich deckt alle Aufgaben von der Bearbeitung eingehender Bestellungen bis zur pünktlichen Lieferung beim Kunden ab.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich die kaufmännische und logistische Abwicklung unserer weltweiten Kundenaufträge
  • Im Zuge der Versandabwicklung erstellen Sie alle benötigten Begleitdokumente, Zollpapiere, Lieferscheine und Versandlabel
  • Kommunikation mit Zoll, IHK, Zustellern und unseren Kunden im In- und Ausland
  • Sie übernehmen die Rechnungsstellung an unsere Kunden sowie die Überwachung der Zahlungseingänge in Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Sie achten auf besondere Regelungen und Wünsche unserer Kunden erfüllen diese in Abstimmung mit dem Sales Team
  • Sie unterstützen das Sales Team bei Ausschreibungen und Zuliefer-Registrierungen

Ihr Profil

  • Sie haben studiert oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Sie arbeiten gründlich und zuverlässig
  • Sie kommunizieren freundlich und fließend auf Deutsch und Englisch
  • Sie lernen schnell und arbeiten eigenverantwortlich
  • Die Kundenzufriedenheit steht für Sie an oberster Stelle
  • Sie haben ein gutes technisches Verständnis und arbeiten sicher mit MS Office und Google Workspace (G-Suite)

Das erwartet Sie

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Eine offene, freie Arbeitsatmosphäre
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Ein dynamisches und inspirierendes Team
  • Gratis Obst, Kaffee und Tee

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Nina Konrad und Marlene Pfisterer