Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d)

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, in dem du deine Ideen verwirklichen kannst? Du hast Lust auf ein tolles Team, das du unterstützen und voranbringen willst? Dann komm zu uns!

Wer wir sind

Swabian Instruments entwickelt und vertreibt hochgenaue Messgeräte zur Erfassung digitaler Signale. Diese werden für Forschung und Entwicklung im Bereich der Quantentechnologie und Lebenswissenschaften eingesetzt. Unsere Technologie revolutioniert die Wissenschaft. Zu unseren Kunden zählen die renommiertesten Universitäten, Institute und Forschungseinrichtungen weltweit. Unsere innovativen Geräte wurden schon mehrfach ausgezeichnet und zuletzt beim Stuttgarter Innovationspreis prämiert.

Du in unserem Team

Du bist erster Ansprechpartner für das Team und Externe. Mit deiner freundlichen und offenen Art begegnest du den Kollegen bei administrativen Fragen, Hilfestellungen und anderen Anliegen. Du überblickst den Zustand des Büros und sorgst dafür, dass unser Büro eine exzellente Arbeitsgrundlage für alle Mitarbeiter bietet. Du hast Freude an verschiedenen Tätigkeiten, hinterfragst Dinge und bringst deine Ideen ein. Für unser Team organisierst du wiederkehrende Events und trägst entscheidend dazu bei, eine positive Unternehmenskultur und ein erstklassiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere nationalen und internationalen Förderprojekte bearbeitest du eigenständig auf administrativer Seite und unterstützt die Fachabteilungen mit deinem Wissen.

Wie du dich einbringst

  • Du prägst unsere Team- und Unternehmenskultur durch das Organisieren von Veranstaltungen und Aufmerksamkeiten
  • Du unterstützt das Team bei administrativen Fragen in verschiedenen Bereichen, wie Personalthemen, Workflows, Reisebuchungen
  • Du machst das Büro zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet, da du alles vom Obstkorb bis zur Einrichtung sowie Reinigung und co. managst
  • Du bearbeitest unsere Förderprojekte indem du Listen mit Leben füllst und unsere Fördergelder fließen lässt
  • Du arbeitest eng mit den Kolleginnen der “People Operations” zusammen und unterstützt im Recruiting

Dein Profil

  • Du bist Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger, Quereinsteiger oder anderes - jede für diese Aufgaben passende Qualifikation ist Willkommen
  • Du fühlst dich im Team wohl und der Umgang mit Kollegen bereitet dir Freude
  • Du bist gut organisiert und strukturiert
  • Du zeichnest dich durch deine eigenständige und proaktive Arbeitsweise aus
  • Du bist sicher im Umgang mit PC und arbeitest dich gerne in Cloud-Software ein, wir arbeiten z.B. mit Google Workspace, Trello
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut

Darauf kannst du dich freuen

  • Deine Wirkungsstätte ist ein helles Büro mit Weitblick und deine Ausstattung ist erstklassig; deinen Firmenlaptop darfst du auch privat nutzen
  • Du kannst einen Tag die Woche für dein Homeoffice einplanen und deine Arbeitszeiten weitgehend flexibel gestalten
  • Du bist Teil eines dynamischen, internationalen und vielfältigen Teams, für das Wertschätzung und Kollaboration wichtig sind
  • Dein Arbeitsweg wird durch unsere gute Verkehrsanbindung, Parkplätze und Bike Leasing zu einer relaxten Angelegenheit
  • Einen sicheren Arbeitsplatz durch kontinuierliches Wachstum der Firma
  • Die Klassiker gibt’s auch: Kaffee und Obst for free, Betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag, usw.
Marlene Pfisterer